Cách chọn kích thước bàn họp phù hợp với số lượng nhân viên

1. Các tiêu chí xác định kích thước bàn họp phù hợp

Việc chọn kích thước bàn họp phù hợp giúp phòng họp thông thoáng và tạo sự thoải mái cho người tham dự. Khi nắm rõ diện tích phòng, số lượng nhân sự và cách sử dụng, doanh nghiệp dễ dàng chọn mẫu bàn cân đối để tăng hiệu quả trao đổi và giữ tính chuyên nghiệp cho không gian.

1.1 Diện tích phòng họp và bố cục tổng thể

Diện tích phòng quyết định chiều dài và chiều rộng của bàn họp nên cần được tính toán kỹ. Bàn quá lớn sẽ gây bí bách còn bàn quá nhỏ lại thiếu chuyên nghiệp. Khi cân đối giữa kích thước bàn và cách bố trí nội thất, phòng họp sẽ luôn rộng rãi và thuận tiện cho việc di chuyển.

1.2 Số lượng người tham dự cuộc họp thường xuyên

Số lượng người tham dự ảnh hưởng trực tiếp đến kích thước bàn họp. Phòng họp 4-6 người chỉ cần bàn nhỏ còn nhóm 10-20 người nên dùng bàn lớn hoặc ghép module. Xác định đúng số người tham dự giúp tránh thiếu chỗ ngồi và hạn chế tình trạng lãng phí không gian trong phòng.

1.3 Hình dáng bàn họp

Hình dáng bàn họp ảnh hưởng đến giao tiếp và sự thuận tiện khi bố trí. Bàn chữ nhật phù hợp họp đông người, bàn oval giúp trao đổi dễ hơn, bàn tròn tạo sự bình đẳng còn bàn chữ U hỗ trợ thuyết trình. Chọn đúng kiểu bàn giúp tối ưu diện tích và nâng cao trải nghiệm hợp tác.

1.4 Khoảng cách lối đi và không gian đặt ghế

Khoảng cách giữa bàn và tường cùng không gian đặt ghế cần được bố trí hợp lý để di chuyển thoải mái. Lối đi quanh bàn nên duy trì từ 80-120 cm nhằm đảm bảo sự thuận tiện và giữ tính thẩm mỹ cho phòng họp, đồng thời giúp mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và gọn gàng.

1.5 Nhu cầu đặt thiết bị: laptop, máy chiếu, tài liệu, micro

Nếu phòng họp dùng laptop, máy chiếu hay micro thường xuyên, bàn họp cần mặt bàn rộng và hệ thống dây điện gọn gàng. Những mẫu bàn có hộp kỹ thuật hoặc thiết kế thông minh sẽ giúp bố trí thiết bị dễ dàng hơn, từ đó đảm bảo không gian họp hiện đại và thuận tiện hơn.

Các tiêu chí xác định kích thước bàn họp phù hợp

2. Gợi ý kích thước bàn họp theo số lượng người

Việc chọn kích thước bàn họp dựa trên số lượng người tham dự giúp không gian phòng họp trở nên cân đối, thoải mái và phù hợp nhu cầu sử dụng thực tế. Dưới đây là các gợi ý cụ thể để doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn mẫu bàn họp tối ưu cho diện tích phòng và mô hình hoạt động.

2.1 Bàn họp 4-6 người

Kích thước gợi ý: 1200-1600mm x 700-800mm

Mẫu bàn này phù hợp cho phòng họp nhỏ, công ty ít nhân sự hoặc những cuộc họp nhanh giữa các bộ phận. Kích thước gọn gàng giúp tối ưu không gian nhưng vẫn đảm bảo sự thoải mái cho người ngồi.

2.2 Bàn họp 6-8 người

Kích thước gợi ý: 1800-2200mm x 900mm

Đây là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp vừa hoặc các phòng họp nội bộ thường xuyên sử dụng. Bàn rộng hơn, đủ chỗ đặt tài liệu, laptop và các thiết bị hỗ trợ khác.

2.3 Bàn họp 8-10 người

Kích thước gợi ý: 2400-2600mm x 1000-1100mm

Phù hợp cho các buổi họp nhóm lớn hoặc họp dự án cần trao đổi nhiều nội dung. Kích thước bàn mang lại không gian thoải mái, dễ quan sát và giao tiếp giữa các thành viên.

2.4 Bàn họp 10-12 người

Kích thước gợi ý: 2800-3200mm x 1100-1200mm

Thường được sử dụng làm bàn họp chính của doanh nghiệp, phù hợp khi tiếp khách, họp đối tác hoặc họp tổng kết định kỳ. Kiểu bàn này tạo cảm giác chuyên nghiệp và trang trọng.

2.5 Bàn họp 12-20 người trở lên

Kích thước gợi ý: 3600-5000mm+, tùy diện tích phòng lớn

Dành cho doanh nghiệp quy mô lớn với nhu cầu họp hội đồng, họp chiến lược hoặc hội nghị nội bộ. Kích thước có thể tuỳ chỉnh theo phòng họp thực tế để đảm bảo sự thoải mái và khả năng bố trí thiết bị họp chuyên nghiệp.

Gợi ý kích thước bàn họp theo số lượng người

3. Cách chọn hình dáng bàn họp theo mục đích sử dụng

Việc lựa chọn hình dáng bàn họp phù hợp giúp tối ưu không gian, tăng hiệu quả giao tiếp và hỗ trợ đúng nhu cầu tổ chức cuộc họp. Mỗi kiểu bàn mang lại một trải nghiệm khác nhau, từ sự kết nối giữa các thành viên đến khả năng quan sát, thuyết trình và phối hợp nhóm.

3.1 Bàn họp chữ nhật

Bàn họp chữ nhật được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ khả năng bố trí chỗ ngồi khoa học và hỗ trợ sắp xếp thiết bị như laptop, máy chiếu hay micro dễ dàng. Kiểu bàn này tạo sự tập trung và phù hợp hầu hết phòng họp từ nhỏ đến lớn.

3.2 Bàn họp oval

Bàn họp oval mang lại cảm giác mềm mại, giúp không gian trở nên thân thiện và giảm cảm giác áp lực trong các buổi họp. Đường bo tròn tạo thuận lợi cho việc trao đổi mắt - mắt và phù hợp với doanh nghiệp muốn không khí làm việc cởi mở hơn.

3.3 Bàn họp tròn

Bàn họp tròn loại bỏ hoàn toàn thứ bậc vị trí, giúp mọi thành viên dễ dàng kết nối và trao đổi bình đẳng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho họp nhóm sáng tạo, họp ngắn hoặc thảo luận nội bộ cần tính tương tác cao.

3.4 Bàn họp chữ U

Bàn họp chữ U là kiểu bố trí được ưu tiên cho các buổi đào tạo, hội thảo hoặc thuyết trình vì dễ quan sát diễn giả và màn hình trình chiếu. Khoảng trống ở giữa giúp người trình bày di chuyển linh hoạt và tăng hiệu quả truyền đạt thông tin.

Cách chọn hình dáng bàn họp theo mục đích sử dụng

4. Lưu ý khi chọn kích thước bàn họp cho văn phòng

Khi chọn kích thước bàn họp cho văn phòng doanh nghiệp cần chú ý diện tích phòng, số người sử dụng và nhu cầu đặt thiết bị để tránh chật chội hoặc lãng phí. Một chiếc bàn vừa vặn sẽ giúp không gian gọn gàng, hỗ trợ giao tiếp mượt mà và tạo cảm giác chuyên nghiệp trong mỗi cuộc họp.

4.1 Ưu tiên sự cân đối giữa bàn họp và diện tích phòng

Khi chọn kích thước bàn họp, doanh nghiệp nên đảm bảo bàn không chiếm quá nhiều diện tích để phòng vẫn thông thoáng, dễ di chuyển và giữ được sự hài hòa với các nội thất xung quanh. Một chiếc bàn quá lớn dễ gây bí bách, trong khi bàn quá nhỏ lại không đủ chỗ ngồi, ảnh hưởng hiệu quả họp.

4.2 Đảm bảo khoảng cách lối đi an toàn cho người tham dự

Không gian lối đi quanh bàn họp nên đạt tối thiểu 80-100 cm để nhân viên có thể di chuyển thoải mái mà không va chạm vào ghế hoặc tường. Khoảng trống rộng rãi giúp tăng sự thoải mái và giữ tính chuyên nghiệp trong mỗi cuộc họp quan trọng.

4.3 Kiểm tra phong cách nội thất tổng thể để chọn phù hợp

Kích thước bàn cần phù hợp với phong cách thiết kế chung của văn phòng, từ hiện đại, tối giản đến sang trọng hoặc thân thiện. Bàn họp có kích thước hợp lý không chỉ phục vụ tốt chức năng họp mà còn giúp nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp.

4.4 Dự đoán số lượng người tăng trong tương lai

Nếu doanh nghiệp đang phát triển, cần cân nhắc chọn bàn có kích thước nhỉnh hơn một chút hoặc lựa chọn module mở rộng để dễ bổ sung chỗ ngồi sau này. Điều này giúp tiết kiệm chi phí thay bàn mới trong tương lai và đảm bảo phòng họp luôn đủ chỗ sử dụng.

Lưu ý khi chọn kích thước bàn họp cho văn phòng

Việc chọn kích thước và kiểu dáng bàn họp phù hợp giúp tối ưu diện tích phòng và tạo không gian làm việc chuyên nghiệp, thoải mái. Hy vọng những gợi ý của Nguyên Long sẽ hỗ trợ quý khách xác định mẫu bàn lý tưởng cho nhu cầu thực tế và dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU NGUYÊN LONG

Địa chỉ Tp.HCM: 80 Đường Bùi Công Trừng, Ấp 11, Xã Nhị Bình, Huyện Hóc Môn,TP. Hồ Chí Minh.
Địa chỉ Hưng Yên: Thị Tứ Bô Thời, Đồng Tiến, Khoái Châu, Hưng Yên
Hotline: 0349.559.005 - 098.627.5304 - 0973.753.773
Gmail: furniturenguyenlong@gmail.com
Website: noithatnguyenlong.com